Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Υποψήφιων Υπαλλήλων

Όροι Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Υποψήφιων Υπαλλήλων

Η Εθνική Ασφαλιστική, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ενημερώνει και διαβεβαιώνει τους ενδιαφερομένους, φυσικά πρόσωπα/υποκείμενα των δεδομένων, ότι τα δεδομένα τους προσωπικού χαρακτήρα (ενδεικτικά: βιογραφικό, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ.), τα οποία συλλέγει στο πλαίσιο της παρούσας αγγελίας εργασίας, τυγχάνουν της απoλύτως αναγκαίας επεξεργασίας, ήτοι, στο μέτρο και μόνο που απαιτείται, για τους σκοπούς της διερεύνησης της πιθανότητας πρόσληψης του ενδιαφερόμενου, η οποία περιλαμβάνει τα εξής στάδια συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• υποβολή των απαιτούμενων στοιχείων

• επιλογή υποψηφίων

• διεξαγωγή συνεντεύξεων

Σημειώνεται ότι, για εξ αποστάσεως συνεντεύξεις θα χρησιμοποιείται η πλατφόρμα teams. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν ενεργοποιημένη την κάμερα και τον ήχο, προκειμένου να είναι δυνατή η ταυτοποίησή τους καθώς και η διεξαγωγή της συνέντευξης, η οποία δεν καταγράφεται.

Η Εταιρεία διαβεβαιώνει τα φυσικά πρόσωπα/υποκείμενα των δεδομένων για τη νομιμότητα της επεξεργασίας, η οποία διενεργείται σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην οποία συγκαταλέγονται, ενδεικτικά, ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), ο Ν. 4624/2019 και ο Ν. 3471/2006 στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών καθώς και η Εργατική Νομοθεσία, απαλλαγμένη από κάθε μορφής διάκριση, άμεση είτε έμμεση και με σεβασμό στη συνταγματική αρχή της ίσης μεταχείρισης.

Τυχόν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ειδικών κατηγοριών («ευαίσθητα δεδομένα»), που συλλέγονται (ενδεικτικά: η εθνικότητα, η συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση), τυγχάνουν επεξεργασίας σύμφωνα με την εκάστοτε εφαρμοζόμενη νομιμοποιητική βάση της παραγράφου 2 του άρθρου 9 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.

Ρητά διευκρινίζεται ότι, η εκδήλωση ενδιαφέροντος εκ μέρους των υποκειμένων δεν δεσμεύει την Εταιρεία: α) σε αποδοχή, β) πρόσκληση για συνέντευξη και γ) πρόσληψη και δεν θεμελιώνει αντίστοιχες αξιώσεις των υποκειμένων/ενδιαφερομένων. Τέλος, η Εταιρεία δεσμεύεται να προβεί σε διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που θα συλλέξει καθ’ όλη την εξέλιξη της διαδικασίας, μετά την πάροδο ενός (1) έτους από τη συλλογή τους.

Είδος και Τρόπος Συλλογής των Δεδομένων

Τα στοιχεία τα οποία συλλέγουμε, αποτελούνται από αυτά, τα οποία ο χρήστης αυτοβούλως θέτει στη διάθεση της Εταιρείας όταν εγγράφεται στους ιστοχώρους επαγγελματικής δικτύωσης όπως LinkedIn, Indeed κ.λ.π. ή όταν αποστέλλει βιογραφικό σημείωμα (π.χ. όνομα, επίθετο, τηλέφωνο κ.λπ.) απευθείας στην Εθνική Ασφαλιστική. Στις περιπτώσεις που η συνέντευξη διεξάγεται εξ αποστάσεως, δεν συλλέγουμε δεδομένα εικόνας και ήχου. Τα δεδομένα εικόνας και ήχου δεν αποθηκεύονται.

Κείμενο συγκατάθεσης

Το υποκείμενο (ενδιαφερόμενος) ρητά δηλώνει ότι, έχει λάβει γνώση της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Εταιρείας και ότι έχει αναγνώσει προσεκτικά τους όρους επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που τυγχάνουν επεξεργασίας από την Εθνική Ασφαλιστική, στο πλαίσιο πλήρωσης των θέσεων εργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κείμενο της σχετικής αγγελίας. Δηλώνει επίσης ότι, συγκατατίθεται στην αναγκαία επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του, η οποία απαιτείται για τους σκοπούς της αγγελίας, ήτοι, στη συλλογή, διαλογή και επεξεργασία του βιογραφικού του, με σκοπό τη διερεύνηση, της καταλληλότητας του ενδιαφερόμενου και της πιθανότητας πρόσληψής του. Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος αποφασίσει ότι δεν επιθυμεί να τηρεί η Εταιρεία το βιογραφικό του σημείωμα ή συγκεκριμένα δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα, που περιλαμβάνονται σ’ αυτό, η Εταιρεία ενημερώνει ότι, το υποκείμενο έχει δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του αυτή οποτεδήποτε, χωρίς οποιαδήποτε οικονομική επιβάρυνση, στέλνοντας την ανάκληση της συγκατάθεσής του στην ηλεκτρονική διεύθυνση: jobs@ethnikiasfalistiki.gr

Δικαιώματα Υποψηφίου

Ως υποκείμενο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχετε δικαιώματα. Συγκεκριμένα, μπορείτε:

• Να έχετε πρόσβαση και να λαμβάνετε αντίγραφο των δεδομένων σας, κατόπιν σχετικού σας αιτήματος.

• Να απαιτήσετε από την Εθνική Ασφαλιστική να διορθώσει λανθασμένα ή ελλιπή δεδομένα σας.

• Να απαιτήσετε από την Εθνική Ασφαλιστική να διαγράψει ή να σταματήσει την επεξεργασία των δεδομένων σας, για παράδειγμα, όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς της επεξεργασίας.

• Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας, όπου η Εθνική Ασφαλιστική βασίζεται στα έννομα συμφέροντά της ως νομική βάση για την επεξεργασία τους.

• Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας, ανά πάσα στιγμή, χωρίς οποιαδήποτε οικονομική σας επιβάρυνση (το δικαίωμα αυτό υφίσταται εάν η συγκατάθεση χρησιμοποιείται ως νομική βάση της επεξεργασίας).

Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας, δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της προηγούμενης, μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης, διενεργηθείσας επεξεργασίας. Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω αναφερόμενων δικαιωμάτων σας, η Εθνική Ασφαλιστική, θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη αυτού, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας ή για τους λόγους που τυχόν καθυστερούν ή εμποδίζουν την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ( Ε.Ε. 2016/679).

Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι, η Εθνική Ασφαλιστική δεν επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις (χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση) και δεν γνωστοποιεί τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες, εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή σε χώρες που δεν υπάρχει κατάλληλο καθεστώς προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Περαιτέρω, σας γνωρίζουμε ότι, εφόσον το επιθυμείτε, έχετε δικαίωμα υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, τηλέφωνο: +30 2106475600 και ηλεκτρονική διεύθυνση contact@dpa.gr

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εθνικής Ασφαλιστικής, αποστέλλοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@ethnikiasfalistiki.gr

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να αποστείλετε email στην ηλεκτρονική διεύθυνση parapona@ethnikiasfalistiki.gr

Διακράτηση Δεδομένων

Το βιογραφικό σας σημείωμα τηρείται στο αρχείο της Εθνικής Ασφαλιστική, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από τη λήψη του. Ωστόσο, εφόσον μας χορηγήσετε τη σχετική συγκατάθεσή σας, η Εθνική Ασφαλιστική θα διατηρήσει το βιογραφικό σας σημείωμα στο αρχείο της για ένα (1) επιπλέον έτος, προκειμένου να είναι διαθέσιμο, σε περίπτωση που παρουσιαστούν ευκαιρίες απασχόλησης κατά το επιπλέον διάστημα αυτό. Στο τέλος της αντίστοιχης περιόδου, ή, σε περίπτωση που ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας νωρίτερα, τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα θα διαγραφούν με τη συμπλήρωση ενός έτους από τη λήψη τους.